Mengapa dalam memilih dan menentukan jenis perabot kantor sebuah perusahaan harus mengikuti standarisasi?

HAL-HAL PENTING DALAM PEMILIHAN FURNITURE KANTOR

HAL-HAL PENTING DALAM PEMILIHAN FURNITURE KANTOR – Tak diragukan lagi bahwa perlengkapan kantoran tak terlepas dengan serangkaian produk yang disebut dengan perangkat kerja Kantor. Furniture Kantor adalah salah satu bagian dari perabotan bersangkutan yang meliputi adanya, meja, kursi, almari, perlengkapan dapur Kantor dan lainnya. Komponen tersebut mempunyai peran yang sama-sama penting sehingga dapat diperhatikan betul-betul sebelum dipilih.

Serangkaian kelengkapan berupa furniture pada Kantor tentu tidaklah sama dengan furniture pada rumah sendiri. Dalam pemenuhannya, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yakni:

• Tentukan jenis-jenis furniture yang dibutuhkan.
• Perhatikan desain maupun model perlengkapan Kantor bersangkutan, guna memenuhi kenyamanan sekaligus tipe keperluan.
• Perhatikan pilihan corak maupun warna untuk bisa menyatu dengan ruang Kantor.
• Ketahui adanya kualitas material furniture itu sendiri, mulai dari bahan dasar dan lainnya.
• Kenali bentuk perawatan pada perabotan tersebut.
• Pastikan telah mengetahui adanya penawaran harga secara rata-rata.

Berhati-hati dalam memilih perlengkapan Kantor bukan hanya melihat dari segi tarif semata, tetapi juga bagian lain-lainnya. Tak jauh berbeda dengan perangkat bernama furniture yang tak hanya ada satu macam saja, melainkan lebih. Secara pastinya akan ada banyak opsi pula yang harus diperhatikan dan dibandingkan dengan kebutuhan utama. Sampai pada akhirnya ditemui adanya furniture yang benar-benar cocok. Perangkat yang pas di anggaran serta nyaman di setiap kali difungsikan.

Memperoleh perangkat furniture itu sendiri juga tidaklah sulit. Telah ada cukup banyak pihak yang berperan sebagai penyedia perlengkapan Kantor bersangkutan. Akan tetapi, agar lebih detail dan maksimal, pemilihan sekaligus pembelian tidaklah jauh-jauh dari selektif. Pilih-pilih furniture Kantor itupun dapat dispesifikkan lagi berdasarkan dengan jenis-jenisnya. Adapun macam-macam pilihan bersangkutan antara lain ialah sebagai berikut:

Meja dan Kursi Kantor

Almari Kantor

Lemari merupakan salah satu furniture pada area Kantor yang difungsikan untuk meletakkan, menyimpan sekaligus menjaga file-file dalam bentuk buku maupun lipatan map. Rak hard file tersebut pun dapat dipilih lebih sedikit yang kemudian diposisikan di titik tertentu untuk lebih mudah dijangkau oleh tiap-tiap karyawan. Model dari lemari Kantor inipun beraneka ragam, ada yang terbuka dan ada pula yang tertutup. Perusahaan bisa memilih berdasarkan kebutuhan.

Furniture dapur

Dapur merupakan salah satu ruang yang ada di Kantor dan telah ada furniture penunjang dalam memenuhi kebutuhan tersebut. Perabotan dapur inipun ada yang simple ada pula yang lebih, masing-masing dapat dipilih berdasarkan jangkauan yang diperlukan. Adanya furniture kantor di area dapur yang berupa meja, rak, kursi maupun perangkat lainnya itupun ada yang telah tersedia dari saat membeli maupun menyewa, tetapi ada pula yang tidak. Namun begitu, bagian dapur menjadi salah satu komponen penting dengan beberapa furniture pelengkap lainnya.

Tips Memilih Peralatan Kantor dan Kursi Kerja

Senin, 7 Oktober 2019 10:51 WIB

INFO GAYA — Untuk memaksimalkan kinerja, kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta seringkali mengandalkan peralatan kantor dan mesin-mesin kantor. Semua ini dibutuhkan untuk meningkatkan aktivitas dan produktivitas kerja. Dengan demikian, hasil yang didapatkan juga akan lebih optimal.

Manusia memang senantiasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat. Dalam setiap aktivitasnya, manusia perlu untuk bertindak semakin cepat dan juga efisien di segala bidang. Untuk itu, manusia perlu kelengkapan sarana yang tepat. Dalam upaya memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor ini diperlukan pula pengetahuan dan juga kemampuan yang tepat.

Dalam memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya;

• Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan.
• Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis.
• Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
• Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan.
• Mutu dari mesin harus benar-benar baik.
• Mesin bisa membantu mengurangi kesulitan pekerjaan.
• Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan.
• Pemeliharaan mesin bisa dilakukan dengan cara yang mudah.
• Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut bisa dilakukan dengan mudah.
• Mesin bisa disesuaikan dengan mutu pegawai.
• Pertimbangkan apakah terdapat ruang kantor untuk mesin tersebut.

Dalam mempersiapkan peralatan kantor dan mesin kantor, maka akan dilaksanakan pekerjaan perencanaan kantor. Faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor yakni :

1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya

Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskan dengan jelas. Rincian yang memang tidak perlu harus dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara-cara terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara-cara alternatifnya yang paling efektif.

2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan

Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor.

3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya

Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya. Jumlah ini biasanya tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik..

4. Fleksibilitas Penggunaannya

Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan-kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam-macam jenis pekerjaan dalam kantor.

Selain peralatan kantor, kursi kerja juga salah satu furniture kantor yang paling penting dan pasti dibutuhkan dalam lingkungan kerja. Duduk setiap hari sambil bekerja di kursi yang sembarangan, selain akan membuat Anda menjadi tidak fokus bekerja, punggung serta otot Anda juga bisa terasa sakit jika terus-terusan duduk di kursi yang tidak tepat.

Karenanya ada beberapa tips untuk Anda yang sedang mencari furniture kursi kantor agar tidak salah pilih. Pertama, perhatikan ketinggian kursi. Ini sangat penting karena akan berpengaruh terhadap kenyamanan tubuh Anda selama bekerja. Kedua, memiliki bantalan empuk. Ini untuk mencegah timbulnya sakit pinggang dan tentunya memberikan rasa nyaman selama bekerja.

Ketiga, pilih kursi yang berkaki roda agar dapat bergerak lebih fleksibel tanpa harus menggeser kursi ke titik tertentu. Keempat, memiliki sandaran badan dan lengan. Sandaran lengan pada kursi kantor dapat dijadikan sebagai tempat istirahat sejenak bagi tangan anda ketika terasa pegal. Begitu juga dengan sandaran badan pada kursi kantor, sandaran badan berguna untuk menopang punggung Anda. Kelima, sesuaikan kursi  dengan meja kerja. Hal ini dilakukan agar leher anda tidak tegang selama bekerja.

Untuk mencari semua peralatan kantor dan kursi kerja ini, bisa Anda dapatkan dengan mudah di Ruparupa. Tak perlu ragu dengan kualitas yang ditawarkan, karena Ruparupa hanya menjual merupakan produk original dengan kualitas yang terjamin. Selain itu, Ruparupa hadir dengan konsep 100 persen kepuasan pelanggan yang mengedepankan layanan terbaik untuk setiap transaksi yang Anda lakukan. (*)

Mengapa harus ada standarisasi dalam pemilihan perabot kantor?

Apa yang dimaksud dengan standarisasi ruang kantor?

Kriteria apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih perabot kantor?

Apa saja standarisasi meja kantor?