Cara menghapus data di excel

Berikut ini cara menghapus data duplikat di Excel dengan cepat dan praktis.

Microsoft Excel. (Microsoft)

Hitekno.com - Cari tahu bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel dengan cepat dan praktis. Ikuti tutorial Microsoft Excel yang telah dirangkum tim HiTekno.com berikut ini.

Data duplikat merupakan suatu kondisi dimana dalam sebuah dokumen memiliki dua atau lebih nilai yang sama sehingga agar tidak terjadi kesalahan dalam memahami data maka kamu harus menghapus data duplikat tersebut.

Baca Juga

  • Battle of Guardians Dikenalkan ke Indonesia, Game PvP Berbasis NFT

  • Bersiap Meluncur, Ini Bocoran Spesifikasi ZTE Axon 30S

  • Gegara Malwarebytes, Pencarian di Google Bermasalah

  • Vivo X80 Lite 5G Resmi Dirilis, Punya Kamera Depan 50 MP

  • Vivo X80 Lite 5G Telah Meluncur, Pakai Chipset Dimensitas Mediatek 900 SOC dan Layar AMOLED 6,44 Inci

Ada beberapa cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan sesuai dengan kebutuhan kamu, baik dengan memanfaatkan fitur Remove Duplicates atau fitur Advanced Filter.

Fitur Remove Duplicates sendiri biasanya digunakan untuk menghapus baris yang berulang, sedangkan fitur Advanced Filter berfungsi untuk menyaring data berdasarkan kriteria dari sebuah range atau cell tertentu.

Jadi pada dasarnya kedua fitur tersebut sama-sama bisa digunakan untuk menghapus data duplikat.

Nah berikut ini langkah-langkah tutorial Microsoft Excel yang harus kamu lakukan untuk menerapkan cara menghapus data duplikat di Excel:

Microsoft Excel. (Microsoft)

1. Menggunakan fitur Remove Duplicates

  • Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan buka file yang ingin kamu hapus data duplikatnya
  • Kemudian blok seluruh cell yang mengandung data duplikat
  • Arahkan kursor ke menu Data dan pilih opsi menu Remove Duplicates
  • Maka akan muncul kotak dialog, apabila data duplikat yang ingin kamu hapus memiliki judul kolom atau Heading maka beri tanda centang pada bagian My data has header
  • Lalu pada bagian Columns, beri tanda centang pada kolom yang terdapat data duplikatnya
  • Setelah itu klik OK dan sekarang semua data duplikat akan terhapus secara otomatis
  • Apabila muncul pop up pemberitahuan berupa penghapusan data duplikat, maka kamu tinggal klik OK sekali lagi dan selesai!

2. Menggunakan fitur Advanced Filter

  • Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan pilih data yang ingin kamu hapus data duplikatnya
  • Pada menu Data, pilih opsi menu Advanced Filter
  • Maka akan muncul kotak dialog yang wajib kamu isi sebagai berikut :
    Pada kolom Action : pilih copy to another location
    Pada kolom List Range : pastikan sumber data yang akan kamu hapus sudah sesuai
    Pada kolom Criteria Range : Tidak perlu diisi
    Pada kolom Copy To : pilih range baris pertama dari list unik akan diletakkan
    Pada kolom Unique records only : beri tanda centang pada opsi ini
  • Klik OK dan selesai!

Itulah cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Namun perlu diingat ya alangkah lebih baik apabila kamu menyimpan data cadangan pada perangkat kamu sebelum melakukan cara diatas untuk mengantisipasi apabila ada kesalahan pada data yang kamu olah.

Gunakan cara menghapus data duplikat di Excel tersebut dengan baik. Selamat mencoba tutorial Microsoft Excel di atas!

Kontributor: Jeffry francisco

Hapus data duplikat di Excel dengan mudah.

Daun.id - Microsoft Excel adalah aplikasi bawaan yang ada pada setiap laptop atau PC. Aplikasi ini biasanya sering dipakai dalam membuat data administrasi. Terdapat banyak instansi dan perusahaan yang memakai aplikasi ini dalam mengelola data. Alasannya, Excel mempunyai berbagai fitur yang bisa memudahkan pekerjaan pengguna.

Akan tetapi, terkadang ada data duplikat di Excel yang ingin kamu hapus. Data duplikat tersebut tentu dapat mengganggumu saat memakai Excel di Laptop/PC. Tetapi, kamu tidak perlu risau karena terdapat beberapa cara menghapusnya. Kamu bisa melakukan cara menghapus data duplikat Excel dengan langkah berikut, yakni:

1. Hapus data duplikat di Excel

Sumber: Pexels.com

Cara menghapus data duplikat Excel

yang pertama, yaitu:

- Pertama, pilih sel yang hendak diperiksa duplikatnya.
- Kemudian, tekan beranda > pemformatan bersyarat > aturan penyorotan sel > nilai duplikat.
- Pada kotak di samping nilai dengan, pilih pemformatan yang hendak kamu terapkan ke nilai duplikat, kemudian tekan ok.

2. Hapus nilai duplikat

Cara menghapus data duplikat Excel juga dapat dilakukan dengan langkah ini:

- Pertama, pilih rentang sel yang memiliki nilai duplikat yang hendak dihapus.
- Lalu, ketuk data > hapus duplikat dan di bawah kolom, centang atau hapus centang kolom tempat kamu hendak menghapus duplikat.
- Terakhir, tap ok.

Menggunakan Excel memang gampang-gampang susah, seingga kamu perlu banyak latihan. Tidak hanya cara di atas yang dapat kamu lakukan, terdapat beberapa tips lainnya untuk memakai Excel seperti:

1. Hapus baris kosong sekaligus

Sumber: Pexels.com

Cara yang lebih mudah dan cepat dalam menyeleksi dan menghapus baris kosong di excel ialah sebagai berikut, yakni:

- Pilih atau Seleksi kolom mana saja yang akan anda hapus baris yang terdapat sel kosongnya.
- Langkah pertama ini hanya opsional dan bisa anda lewati jika anda bermaksud menghapus semua baris yang terdapat sel kosong.
- Pilih menu Go to Special yang ada di Tab Home-Editing-Find & Select.
- Pada option Go to special yang muncul pilih blank kemudian ok.

2. Mengurutkan data secara cepat

Cara mengurutkan data secara cepat dengan melakukan beberapa langkah ini:

- Pertama, pilih satu sel dari gabungan data yang hendak diurutkan.
- Kemudian, menuju ribbon Excel dan aktifkan dengan ketuk tab data dan menuju pada sort & filter.
- Klik ascending guna mengurutkan data dari yang kecil ke yang besar di sort A to Z. Dapat juga klik descending agar data dari besar ke paling kecil di tulisan sort Z to A.

3. Cara menghapus baris kosong sekaligus

Cara yang lebih mudah dan cepat dalam menyeleksi dan menghapus baris kosong di excel ialah sebagai berikut, yakni:

- Pilih atau seleksi kolom mana saja yang akan anda hapus baris yang terdapat sel kosongnya.
- Langkah pertama ini hanya opsional dan bisa anda lewati jika anda bermaksud menghapus semua baris yang terdapat sel kosong.
- Pilih menu go to special yang ada di tab home-editing-find & select.
- Pada option go to special yang muncul pilih blank kemudian ok.

4. Tambah kolom dengan Insert

Cara menambah kolom dengan Insert ikuti langkah berikut:

- Pertama, buka data Excel yang hendak ditambah kolomnya.
- Jika data Excel sudah terbuka, arahkan kursor pada sel yang paling dekat dengan kolom yang ingin ditambahkan.
- Jika sel yang paling dekat dengan target kolom telah aktif, dapat ketuk tab home.
- Selanjutnya, pindahkan kursor ke bagian cells.
- Berikutnya, ketuk lagi menu yang tulisannya Insert

5. Freeze kolom pertama

Sumber: Pexels.com

Cara freeze kolom pertama

dengan langkah-langkah berikut ini:

- Pertama, pilih kolom pertama yang hendak dibuat membeku saat discroll dan upayakan telah ditampilkan di halaman worksheet.
- Selanjutnya masuk ke dalam menu window.
- Cari dan pilih di tulisan freeze panes.
- Proses pembekuan dapat dimulai dengan tekan freeze first column

Bagaimana menghapus data pada Excel?

Pada tab Beranda, di grup Sel, klik panah di samping Hapus,lalu klik Hapus Sel..
Untuk menghapus semua konten, format, dan komentar yang terdapat dalam sel yang dipilih, klik Hapus Semua..
Untuk menghapus hanya format yang diterapkan ke sel yang dipilih, klik Hapus Format..

Langkah langkah untuk menghapus pada kolom?

Menghapus baris, kolom, atau sel dari tabel.
Klik kanan di sel tabel, baris, atau kolom yang ingin Anda hapus..
Pada toolbar Mini, klik Hapus..
Pilih Hapus Sel,Hapus Kolom,atau Hapus Baris..

Langkah langkah untuk menghapus sel?

Cara Menghapus Baris Kosong Pada Excel Seleksi baris atau cell yang akan kita hapus. Gunakan tombol Ctrl pada keyboard untuk menambah seleksi cell atau baris yang dikehendaki. Klik kanan pada salah satu baris atau cell yang terseleksi tadi. Pilih menu Delete .

Apa fungsi tombol F4 dalam ms Excel?

F4=Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan(Ms.